ведение кадрового делопроизводства: - прием, увольнение, оформление переводов, различных видов отпусков в соответствии с трудовым законодательством - осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков - ознакомление с приказами работников Общества под подпись - оформление трудовых договоров, трудовых книжек - контроль над своевременным составлением табелей рабочего времени подразделениями, проверка - формирование и ведение личных карточек формы Т-2, формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью - заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа - ведение учета, регистрации и заполнения листков временной нетрудоспособности (больничные листы) - своевременное предоставление в бухгалтерию приказов и других документов, необходимых для расчета - осуществление ведения воинского учета (ВУС) работающих граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу и отчетности по ним - составление списков лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам и осуществление контроля над своевременным прохождением медицинских осмотров - составление еженедельных отчетов о численности - участие в заседании тарифно-квалификационной комиссии (ТКК) с водительским составом - подготовка документов для участия в курсах по повышению квалификации, направление на обучение работников - подготовка документов для награждения и поощрения работников - оформление и ведение документации по командировкам сотрудников Общества - работа с ПФР (предоставление справок, уточняющих особый характер работы, ежемесячный отчет, запросы, корректировки) - работа по северным надбавкам (МКС, КРС) - работа с вахтовым методом работы - заключения договоров по направлениям отдела по работе с персоналом - ведение и учет по заселению/выселению работников в общежития, закрытие месяца по предоставлению койко-мест - предоставление информации по запросам работников Общества и запросам других (сторонних) организаций - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив ведение делопроизводства на предприятии в полном объеме - регистрация входящей и исходящей корреспонденции - подготовка проектов документов, обеспечение согласования проектов с руководителями подразделений (отделов, служб) - осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями, правильным оформлением, согласно инструкции, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - рассылка, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений - обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами, составление материальных отчетов (заказ воды) - прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) - организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания - прием/отправка заказных писем, телеграмм, телефонограмм, факсимильных документов - работа с копировально-множительной техникой - сканирование документов, прием/отправка электронных документов - осуществление заказа авиа - и ж/д билетов, организация встречи руководителя в аэропорту, бронирование гостиницы - работа со справочным материалом (контактные телефоны), своевременное внесение изменений, а также подготовка поздравлений - печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или введение текущей информации в банк данных - поручения директора - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив.

экономист-менеджер, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)