-
Обеспечение подразделений Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, бытовой химией и контроль за их сохранностью .
-
Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей Общества.
-
Своевременное обеспечение работников Общества канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, предметами хозяйственного обихода, инструментами.
-
Обеспечение регистрации входящих/ исходящих документов.
-
Организация доставки документов исполнителям.
-
Ведение базы данных документов организации.
-
Обработка, получение и отправка входящих / исходящих документов.
-
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства.
-
Своевременное обеспечение сотрудников офиса : бакалейными товарами (чай, кофе, сахар.).
-
Прием и распределение телефонных звонков поступающих в Общество.
-
Оформление и обработка путевых листов водителям ООО "Меридиан".
- Высшее(среднее специальное) образование.
- Стаж работы делопроизводителем от 1-го года.
- Знание ПК, уверенный пользователь.
- Четкая и грамотная речь.
- Навыки общения с людьми.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Полный соцпакет, выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Перспективы профессионального роста.
- Сотрудничество и поддержка внутри команды.
Ключевые навыки
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 25 апреля 2025 в Кропоткине